Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Rechenschiebener
Nina Schiebener
Ilona-Elek-Weg 4
14641 Wustermark
Mobil: +49 (0)177 / 899 97 18
E-Mail: info@rechenschiebener.de
Inhaberin: Nina Schiebener
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Datenerfassung auf dieser Website
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich beispielsweise um Daten handeln, die Sie über ein Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch übermitteln.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Hierbei handelt es sich insbesondere um technische Daten wie Internetbrowser, Betriebssystem, IP-Adresse oder Zeitpunkt des Seitenaufrufs.
Ein Teil dieser Daten wird erhoben, um eine technisch fehlerfreie und sichere Bereitstellung der Website zu gewährleisten.
2. Hosting
IONOS
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.
Beim Besuch unserer Website kann IONOS insbesondere technische Verbindungsdaten und Server-Log-Dateien einschließlich der IP-Adresse verarbeiten.
Die Nutzung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Datenschutz
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Bei der Nutzung dieser Website und der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen können verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet werden. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und auf welchen Rechtsgrundlagen die Verarbeitung erfolgt.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht möglich.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder andere rechtlich zulässige Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Je nach Verarbeitungsvorgang erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer von Ihnen erteilten Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen.
Soweit eine Einwilligung für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf dort bereits gespeicherte Informationen erforderlich ist, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
4. Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Tätigkeit kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an externe Stellen zu übermitteln. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.
Empfänger können insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister, Kommunikationsdienstleister, Steuer- und Rechtsberater sowie Behörden oder sonstige Stellen sein, soweit eine entsprechende gesetzliche Verpflichtung besteht.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt die Zusammenarbeit unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft sowie Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Darüber hinaus steht Ihnen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
6. Server-Log-Dateien
Der Hostinganbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser beim Aufruf unserer Website übermittelt.
Hierzu können insbesondere Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Geräts, Zeitpunkt der Serveranfrage und IP-Adresse gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien, sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.
7. Kontaktaufnahme
Kontaktformular
Wenn Sie uns über ein auf unserer Website bereitgestelltes Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten einschließlich Ihrer Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Hierbei können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie die von Ihnen im Nachrichtenfeld mitgeteilten Informationen verarbeitet werden.
Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die über das Formular übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Anschlussfragen erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und sonstige zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bleiben unberührt.
Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für mögliche Anschlussfragen.
Soweit die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Anfragen von Zahnarztpraxen und Geschäftskunden
Wenn Sie uns im Namen einer Zahnarztpraxis, eines Unternehmens oder als sonstiger Geschäftskunde kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses.
Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre geschäftlichen Kontaktdaten, Angaben zur Praxis oder zum Unternehmen sowie Informationen zur gewünschten Dienstleistung gehören.
Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Sie als Ansprechpartner einer Praxis oder eines Unternehmens tätig sind, kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten geschäftlichen Kommunikation und der Durchführung der Geschäftsbeziehung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
9. Verarbeitung im Rahmen unserer Abrechnungsdienstleistungen
Im Rahmen unserer Dienstleistungen für Zahnarztpraxen können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die uns von unseren Auftraggebern zur Durchführung der vereinbarten Leistungen zur Verfügung gestellt werden.
Hierzu können je nach Auftrag insbesondere Patientenstammdaten, Behandlungs- und Leistungsinformationen, Abrechnungsdaten, Angaben zu Heil- und Kostenplänen, Versicherungsinformationen sowie weitere für die zahnärztliche Abrechnung und Leistungsprüfung erforderliche Informationen gehören.
Diese Daten können Informationen über den Gesundheitszustand, Behandlungen oder medizinische Leistungen enthalten und damit Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 4 Nr. 15 DSGVO sowie besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO darstellen.
Soweit wir solche personenbezogenen Daten ausschließlich im Auftrag einer Zahnarztpraxis verarbeiten, handelt die jeweilige Zahnarztpraxis grundsätzlich als datenschutzrechtlich Verantwortliche und wir verarbeiten die Daten im Rahmen der vereinbarten Auftragsverarbeitung.
In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Festlegung und Dokumentation der für die Verarbeitung der Patientendaten erforderlichen Rechtsgrundlagen obliegt grundsätzlich dem jeweiligen datenschutzrechtlich Verantwortlichen.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit die hierfür geltenden Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO erfüllt sind.
10. Schutz von Patienten- und Gesundheitsdaten
Patienten- und Gesundheitsdaten unterliegen einem besonders hohen Schutzbedarf. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um diese Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder unzulässiger Weitergabe zu schützen.
Der Zugriff auf solche Daten wird auf diejenigen Personen beschränkt, die diesen zur Durchführung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
Wir empfehlen, Patientenunterlagen, Abrechnungsdaten, Heil- und Kostenpläne oder andere sensible Gesundheitsinformationen nicht über ein frei zugängliches Kontaktformular oder eine unverschlüsselte E-Mail zu übermitteln, sofern hierfür kein entsprechend abgesicherter Übertragungsweg vorgesehen ist.
Die Übermittlung sensibler Patientendaten sollte über die hierfür zwischen uns und dem jeweiligen Auftraggeber vereinbarten sicheren Kommunikations- und Übertragungswege erfolgen.
11. Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
Personen, die im Rahmen unserer Tätigkeit Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen und dem jeweiligen Tätigkeitsbereich zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Dies gilt insbesondere für den Umgang mit Patienten-, Gesundheits-, Behandlungs- und Abrechnungsdaten, die uns im Rahmen unserer Dienstleistungen zur Verfügung gestellt werden.
12. Speicherdauer bei Auftragsdaten
Personenbezogene Daten, die wir im Auftrag unserer Geschäftskunden verarbeiten, werden grundsätzlich entsprechend den vertraglichen Vereinbarungen und Weisungen des jeweiligen Verantwortlichen verarbeitet und gelöscht bzw. zurückgegeben.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder sonstige rechtlich zulässige Gründe einer Löschung entgegenstehen, können Daten für die entsprechende Dauer weiter gespeichert werden.
13. Borlabs Cookie
Diese Website verwendet Borlabs Cookie zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und Ihrer Einwilligungen in die Nutzung bestimmter Dienste.
Borlabs Cookie setzt hierzu ein technisch notwendiges Cookie, in dem insbesondere die von Ihnen getroffenen Einwilligungsentscheidungen gespeichert werden.
Die Verwendung von Borlabs Cookie dient dazu, gesetzlich erforderliche Einwilligungen einzuholen, zu verwalten und nachweisen zu können.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem rechtskonformen Einwilligungsmanagement gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Speicherung des technisch notwendigen Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Sie können Ihre getroffenen Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website verfügbaren Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.
14. Lokal eingebundene Google Fonts
Auf dieser Website werden Schriftarten aus dem Angebot Google Fonts verwendet. Die hierfür benötigten Schriftdateien sind lokal auf unserem eigenen Server gespeichert und werden von dort ausgeliefert.
Beim Aufruf unserer Website wird daher aufgrund der verwendeten Google Fonts keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.
Eine Übertragung personenbezogener Daten an Google allein aufgrund der Darstellung dieser Schriftarten findet somit nicht statt.
15. Lokal eingebundenes Font Awesome
Auf dieser Website werden Icons und Symbole von Font Awesome verwendet. Die hierfür erforderlichen Dateien sind lokal auf unserem eigenen Server gespeichert und werden von dort ausgeliefert.
Beim Aufruf unserer Website wird aufgrund der verwendeten Font-Awesome-Icons keine Verbindung zu Servern des Anbieters von Font Awesome hergestellt.
Eine Übertragung personenbezogener Daten an den Anbieter allein aufgrund der Darstellung dieser Icons findet somit nicht statt.
16. Externe Links und Social Media
Auf unserer Website können sich Links zu externen Websites, Diensten oder sozialen Netzwerken befinden.
Bei einem einfachen externen Link wird durch den bloßen Besuch unserer Website grundsätzlich noch keine Verbindung zu dem jeweiligen externen Anbieter hergestellt.
Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es kann eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt werden. Hierbei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und weitere technische Informationen, durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden.
Für die auf den externen Websites stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
17. Widerruf Ihrer Einwilligung und Cookie-Einstellungen
Sie können Ihre einmal erteilten Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern.
Hierfür können Sie die Cookie-Einstellungen unserer Website erneut aufrufen und Ihre Auswahl entsprechend anpassen.
Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
18. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung der im Rahmen der gesetzlichen Informationspflichten veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen.
Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, beispielsweise durch Spam-E-Mails, vor.
Stand: September 2026